スキャン文書管理
PDF化した紙文書と電子契約を一元管理
従来の紙の契約書をスキャンしてPDF化し、電⼦印鑑GMOサインで電子契約のデータと⼀緒に保管・検索・管理できます。また、スキャンした文書へタイムスタンプを付与したり、他社サービスで署名した文書の署名情報を管理画面上で確認することも可能です。
煩雑な紙による書類管理をクラウド化し、電子印鑑GMOサインによる契約データと一元管理することで、管理業務を効率化することができます。
タイムスタンプ付与機能は電⼦帳簿保存法遵守に便利
紙の書類をスキャナ保存したり、電⼦取引のために電⼦書類を発⾏したりする場合は、タイムスタンプを付与することで電⼦帳簿保存法で求められている⾮改ざん性を担保することができます。
こんな方におすすめ
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電⼦契約に移⾏したいが、紙の契約書も⼀元管理したい⽅
紙の契約書をスキャンして、GMOサインで署名完了後の⽂書と⼀緒に保管・検索・管理できます
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電⼦帳簿保存法の適⽤を検討中の⽅
法律遵守に必要な⽂書管理をサポートします
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他社電⼦署名サービスでタイムスタンプの延⻑を望む⽅
既存の電⼦署名サービスでタイムスタンプが付与されないあるいは延⻑することができない場合、タイムスタンプ付与機能が役⽴ちます
ご質問がある⽅は⼀度お問い合わせください。
お問い合わせ電⼦帳簿保存法まるわかりガイド
「電⼦帳簿保存法」の概要をはじめ、準備するべき内容や、対応にあたって必要なツールの導⼊イメージまで解説しています。
「セキュリティ・内部統制パック」料金
「スキャン⽂書管理」を含むセキュリティや内部統制の強化をまとめたオプションパックを⽤意しております。
| 機能 | 初期費用 | 月額費用 | |
|---|---|---|---|
| セキュリティ・内部統制パック |
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55,000円 | 55,000円 |
※価格はすべて税込表記です。
※1タイムスタンプにつき33円/文書がかかります
PDF化代⾏サービスのご案内
電⼦印鑑GMOサインでは、紙⽂書のPDF化代⾏サービスをご提供しております。「既存の紙⽂書が⼤量にあってデータ化が⼤変」「⽂書情報の⼊⼒をまとめて依頼したい」という⽅におすすめです。